Optagelsesportalen er et studieadministrativt støttesystem, som effektiviserer sagsbehandlingen og digitaliserer dialogen med elever i optagelsesproceduren.

Med Optagelsesportalen kan institutionen dels servicere ansøgere med den information, som de ofte efterspørger, dels afskaffe de fysiske breve og reducere antallet af henvendelser til institutionen pr. telefon og mail i forbindelse med ansøgningsprocessen.

Optagelsesportalen er et velafprøvet system, som i dag anvendes af professionshøjskolerne.

Institutionen får et effektivt dialogværktøj:

• Institutionen kan informere ansøgere, både automatisk og manuelt
• Institutionen kan organisere henvendelser til ansøgerne i skabeloner, fx pr. KOT-områdenummer, uddannelse, efter optag m.m.
• Systemet sender automatisk besked til ansøger, når der sker en statusændring på en ansøgning
• Systemet masseudsender tilbud om studieplads til ansøgere den 30/7

Institutionen får overblik:

• Enkel søgefunktion skaber overblik over ansøgere og ansøgninger
• Institutionen modtager automatisk rapporter med ansøgertal via systemet

Tryghed for ansøger:

• Ansøger kan følge ansøgningsproceduren, herunder se udsendte mails og vedhæftede filer
• Ansøgeren kan bekræfte/afvise tilbudt studieplads
• Systemet understøtter flere sprog 

Optagelsesportalen er en webapplikation, som integrerer med SIS.

Løsningen leveres som Software-as-a-Service og drives i et certificeret driftscenter.

Layoutet er fleksibelt og kan tilpasses, så det matcher institutionens stil (font, farver, billeder).

Se folder om Optagelsesportalen

Vil du vide mere?
Skriv til Claus Schmidt på csc@praxis.dk.